સિલિન્ડર ગાયબ કેમ થાય છે
- ગ્રાહકો મહિનાઓ સુધી ખાલી સિલિન્ડર રાખે છે અને તેનાથી બીજા પાસેથી ગેસ ખરીદે છે.
- ડિલિવરી કાગળની ચિઠ્ઠીઓ પર લખાય છે જે ખોવાઈ જાય છે.
- કોઈ નથી જોતું કે દરેક ગ્રાહક પાસે કેટલા સિલિન્ડર હોવા જોઈએ.
- રિફિલિંગ માટે મોકલેલા ખાલી સિલિન્ડર, આવેલા ભરેલા સિલિન્ડર સાથે મેળવાતા નથી.
ચાર આંકડા પર નજર રાખો
કોઈ પણ સમયે તમને ખબર હોવી જોઈએ:
- ગોડાઉનમાં ભરેલા સિલિન્ડર.
- ગોડાઉનમાં ખાલી સિલિન્ડર.
- દરેક ગ્રાહક પાસેના સિલિન્ડર.
- રિફિલિંગ પ્લાન્ટ કે સપ્લાયર પાસેના સિલિન્ડર.
ટિપ: જો આ ચારેયનો સરવાળો તમારા કુલ સિલિન્ડર જેટલો હોય, તો તમારો રેકોર્ડ સાચો છે. નહીં તો એક-એક ગ્રાહક ચકાસવાનું શરૂ કરો.
સિક્યોરિટી ડિપોઝિટ લો
ગ્રાહક પાસે રહેતા દરેક સિલિન્ડરની પરત મળે તેવી સિક્યોરિટી ડિપોઝિટ લો અને તેને ગ્રાહકના ખાતામાં નોંધો. મેડિકલ ઓક્સિજન, ઇન્ડસ્ટ્રિયલ ગેસ અને LPG સિલિન્ડર મોંઘા છે, તેથી યોગ્ય ડિપોઝિટ સિલિન્ડર પાછો ન આવે ત્યારે તમારું રક્ષણ કરે છે.
દરેક ડિલિવરી અને વાપસી નોંધો
દરેક વિઝિટ પર આપેલા ભરેલા સિલિન્ડર અને લીધેલા ખાલી સિલિન્ડર લખો. તેનાથી દરેક ગ્રાહક પાસેના સિલિન્ડરની ચાલુ ગણતરી મળે છે, અને ક્યારેય વિવાદ થાય તો સ્પષ્ટ રેકોર્ડ રહે છે.
રિફિલિંગ પ્લાન્ટની વાપસી મેળવો
જ્યારે ખાલી સિલિન્ડર રિફિલિંગ પ્લાન્ટ કે સપ્લાયરને મોકલો, ત્યારે નોંધો કે કેટલા ગયા અને કેટલા ભરેલા પાછા આવ્યા, સાથે ખરીદીનું બિલ અને તેમને કેટલું ચૂકવવાનું છે.
બાકી સમયસર વસૂલો
હોસ્પિટલ, વર્કશોપ અને ફેક્ટરીઓ ઘણી વાર ઉધારમાં ખરીદે છે. દરેક ગ્રાહકનાં બિલ અને ચુકવણી એક જગ્યાએ રાખો અને દર અઠવાડિયે બેલેન્સ ચકાસો, જેથી બાકી ચૂપચાપ ન વધે.
સલામતી અને નિયમો
ભારતમાં ગેસ સિલિન્ડર ગેસ સિલિન્ડર નિયમો હેઠળ PESO દ્વારા નિયંત્રિત થાય છે. સિલિન્ડરનું ટેસ્ટિંગ સમયસર થાય અને નિયમો પ્રમાણે સંભાળાય, અને તમારા લાઇસન્સ અપડેટ રાખો. સારા રેકોર્ડથી ઇન્સ્પેક્શન પણ સરળ બને છે.
VyapaarMatrixથી દરેક સિલિન્ડરનો હિસાબ
- ભરેલા, ખાલી અને ગ્રાહકો પાસેના સિલિન્ડરની ગણતરી એક નજરે.
- દરેક પ્રોડક્ટની ડિપોઝિટ, જેમ કે ઓક્સિજન અને LPG સિલિન્ડર માટે અલગ ડિપોઝિટ.
- દરેક ગ્રાહક માટે આપેલા અને પાછા લીધેલા દરેક સિલિન્ડરનો રેકોર્ડ.
- ખરીદી, રિફિલિંગ પ્લાન્ટને ખાલી સિલિન્ડરની વાપસી અને સપ્લાયરનું બાકી.
- GST બિલ, ગ્રાહકોનું બાકી, ખાતાવહી અને રોજના ખર્ચ.
લોકો જે પૂછે છે
હા. દરેક ગેસ કે સિલિન્ડર સાઇઝને અલગ પ્રોડક્ટ તરીકે ઉમેરો, દરેકના પોતાના ભાવ અને ડિપોઝિટ સાથે.
દરેક વિઝિટ પર આપેલા ભરેલા અને લીધેલા ખાલી સિલિન્ડર નોંધો. જે ગ્રાહકોની ગણતરી વધતી જાય છે, તેમની પાસે વધારાના સિલિન્ડર છે.
ના. તે થોડા ડઝન સિલિન્ડરવાળા નાના સપ્લાયરથી લઈને મોટા ડિસ્ટ્રિબ્યુટર સુધી, બધા માટે કામ કરે છે.