સાચો પડકાર: પાણી નહીં, જાર
થોડાક સો ગ્રાહકોવાળા સપ્લાયરના હજારથી વધુ જાર બજારમાં હોઈ શકે છે. જો તમને ખબર ન હોય કે દરેક ગ્રાહક પાસે કેટલા જાર છે, તો તમે તે પાછા માંગી શકતા નથી, ખોવાયેલા જારના પૈસા લઈ શકતા નથી અને નવા જાર ખરીદતા રહો છો.
દરેક જાર માટે સિક્યોરિટી ડિપોઝિટ લો
દરેક નવા ગ્રાહક પાસેથી જાર દીઠ પરત મળે તેવી ડિપોઝિટ લો. રકમ અને તેમાં કેટલા જાર આવે છે, બંને લખો. ગ્રાહક પાણી લેવાનું બંધ કરે અને બધા જાર પાછા આપે, ત્યારે ડિપોઝિટ પાછી આપો. જાર પાછા ન આવે તો ડિપોઝિટથી તમારું નુકસાન ભરપાઈ થાય છે.
દરેક ડિલિવરી પર ભરેલા આપ્યા અને ખાલી લીધા જાર નોંધો
દરેક ડિલિવરી પર બે આંકડા લખો: કેટલા ભરેલા જાર આપ્યા અને કેટલા ખાલી જાર લીધા. બંનેનો તફાવત કહે છે કે ગ્રાહક પાસે કેટલા જાર છે. સમય જતાં આ જ સરળ ટેવ તમારા બિઝનેસનો સૌથી કીમતી રેકોર્ડ બને છે.
ટિપ: જો કોઈ ગ્રાહકના જાર વધતા જ જાય, તો આગલી વાર વધુ ભરેલા જાર આપતાં પહેલાં વધારાના ખાલી જાર લઈ લો.
રોજના ગ્રાહકોનું માસિક બિલ બનાવો
રોજ પાણી લેતાં ઘર અને ઓફિસ સામાન્ય રીતે મહિને ચુકવણી કરે છે. દરેક ડિલિવરી નોંધેલી રાખો અને મહિનાના અંતે એક સ્પષ્ટ બિલ બનાવો, જેમાં આપેલા જાર, ભાવ અને પાછલું બાકી હોય.
બાકી કાબૂમાં રાખો
- ડિલિવરી બોય નીકળે તે પહેલાં દરેક ગ્રાહકનું બેલેન્સ જુઓ.
- જૂનું બાકી એક મહિનાથી વધુ થાય તે પહેલાં વસૂલો.
- દરેક ચુકવણી, રોકડ કે UPI, એ જ દિવસે નોંધો.
ડિલિવરી રૂટ નક્કી કરો
ગ્રાહકોને વિસ્તાર પ્રમાણે વહેંચો અને રોજ એક જ ક્રમમાં ડિલિવરી કરો. નક્કી રૂટથી બળતણ અને સમય બચે છે, અને ગ્રાહકોને ખબર રહે છે કે ડિલિવરી ક્યારે આવશે.
નિયમોનું પાલન કરો
ભારતમાં પેકેજ્ડ પીવાના પાણી માટે BIS સર્ટિફિકેશન માર્ક અને FSSAI લાઇસન્સ જરૂરી છે. જો તમે પ્લાન્ટમાંથી જાર સપ્લાય કરો છો, તો પ્લાન્ટના લાઇસન્સ અપડેટ રાખો.
VyapaarMatrixથી દરેક જારનો હિસાબ
- ભરેલા, ખાલી અને ગ્રાહકો પાસેના જારની ગણતરી ગમે ત્યારે જુઓ.
- દરેક પ્રોડક્ટની ડિપોઝિટ, અને દરેક ગ્રાહક માટે આપેલા અને પાછા લીધેલા દરેક જારનો રેકોર્ડ.
- ખરીદી, પ્લાન્ટને ખાલી જારની વાપસી અને સપ્લાયરનું બાકી.
- ગ્રાહકોનું બાકી અને ચુકવણી, GST સાથે કે વગર બિલ, અને રોજના ખર્ચ.
લોકો જે પૂછે છે
ઘણા સપ્લાયર નવા જારની કિંમતની આસપાસ ડિપોઝિટ લે છે, જેથી ખોવાયેલો જાર નુકસાન ન કરાવે. તમારા વિસ્તારમાં શું ચાલે છે તે પણ જુઓ.
દરેક ડિલિવરી પર આપેલા ભરેલા જાર અને લીધેલા ખાલી જાર નોંધો. બંનેનો તફાવત ગ્રાહક પાસેના જારની સંખ્યા છે.
હા. જે પણ બિઝનેસ ભરેલા કન્ટેનર આપે અને ખાલી પાછા લે, જેમ કે ઓક્સિજન, નાઇટ્રોજન કે LPG સિલિન્ડર, તેમાં આ જ રીત કામ કરે છે.