GST બિલ ફોર્મેટ: દરેક GST ઇન્વોઇસમાં શું હોવું જરૂરી છે (ઉદાહરણ સાથે)

GST ટેક્સ ઇન્વોઇસ એટલે શું?

ટેક્સ ઇન્વોઇસ એ બિલ છે જે GSTમાં રજિસ્ટર્ડ વેપારી માલ કે સેવા વેચતી વખતે આપે છે. તેમાં લખેલું હોય છે કે શું વેચ્યું, તેની કિંમત કેટલી અને કેટલો GST લાગ્યો. રજિસ્ટર્ડ ગ્રાહક તેનાથી ઇનપુટ ટેક્સ ક્રેડિટ લે છે, અને તમે આ જ વિગતોથી તમારું GST રિટર્ન ભરો છો.

જો તમે કમ્પોઝિશન સ્કીમમાં છો, તો ગ્રાહક પાસેથી GST લઈ શકતા નથી. ત્યારે ટેક્સ ઇન્વોઇસને બદલે “બિલ ઓફ સપ્લાય” આપવામાં આવે છે.

દરેક GST ઇન્વોઇસમાં જરૂરી વિગતો

GST ઇન્વોઇસના નિયમો મુજબ, ટેક્સ ઇન્વોઇસમાં આ વિગતો હોવી જોઈએ:

CGST + SGST કે IGST: કયો લગાવવો?

તે આધાર રાખે છે કે માલ કે સેવા ક્યાં જાય છે. જ્યારે વેચનાર અને પ્લેસ ઓફ સપ્લાય એક જ રાજ્યમાં હોય, ત્યારે વેચાણ રાજ્યની અંદર છે: GSTને સરખા ભાગે CGST અને SGSTમાં વહેંચો. જેમ કે 18% GST = 9% CGST + 9% SGST.

જ્યારે પ્લેસ ઓફ સપ્લાય બીજા રાજ્યમાં હોય, ત્યારે પૂરો દર IGST તરીકે લગાવો. ખોટો ટેક્સ લગાવવો એ નાના બિઝનેસના બિલોની સૌથી સામાન્ય ભૂલોમાંની એક છે, અને પછીથી સુધારવામાં વધારે મહેનત થાય છે.

B2B અને B2C બિલ

• B2B (રજિસ્ટર્ડ બિઝનેસને): ખરીદનારનું નામ, સરનામું અને GSTIN હંમેશા લખો, કારણ કે તેઓ તમારા બિલથી ઇનપુટ ટેક્સ ક્રેડિટ લેશે.
• B2C (સામાન્ય ગ્રાહકને): ખરીદનારનો GSTIN જરૂરી નથી. અનરજિસ્ટર્ડ ગ્રાહકના મોટા બિલો પર નામ, સરનામું અને રાજ્ય પણ અપેક્ષિત છે, તેથી શક્ય હોય તો આ વિગતો રાખો.
• HSN કોડ: ₹5 કરોડ સુધીના ટર્નઓવરવાળા બિઝનેસે B2B ઇન્વોઇસ પર ઓછામાં ઓછો 4 અંકનો HSN કોડ લખવો પડે છે; ₹5 કરોડથી ઉપર 6 અંકનો.

GST બિલની સામાન્ય ભૂલો

• ઇન્વોઇસ નંબર છૂટી જાય કે બેવડાય, અથવા વર્ષની વચ્ચે નવી સિરીઝ શરૂ કરવી.
• બીજા રાજ્યના વેચાણ પર CGST + SGST લગાવવો (કે લોકલ વેચાણ પર IGST).
• B2B બિલો પર ખરીદનારનો GSTIN ન લખવો કે ખોટો લખવો.
• હાથે દર લખવાને કારણે કોઈ આઇટમ પર ખોટો GST દર.
• ટેક્સ પહેલાંને બદલે ટેક્સ પછી ડિસ્કાઉન્ટ આપવાથી હિસાબમાં ભૂલ.
• હાથે લખેલા બિલ જે વાંચવામાં અઘરા અને ખોવાઈ જવામાં સહેલા હોય છે.