GST बिल फॉर्मेट: हर GST इनवॉइस में क्या होना ज़रूरी है (उदाहरण के साथ)

GST टैक्स इनवॉइस क्या है?

टैक्स इनवॉइस वह बिल है जो GST में रजिस्टर्ड विक्रेता सामान या सेवा बेचते समय देता है। इसमें लिखा होता है कि क्या बेचा, उसकी कीमत क्या है और कितना GST लगा। रजिस्टर्ड ग्राहक इससे इनपुट टैक्स क्रेडिट लेता है, और आप इन्हीं जानकारियों से अपना GST रिटर्न भरते हैं।

अगर आप कंपोज़िशन स्कीम में हैं, तो ग्राहक से GST नहीं ले सकते। तब टैक्स इनवॉइस की जगह “बिल ऑफ़ सप्लाई” दिया जाता है।

हर GST इनवॉइस में ज़रूरी जानकारी

GST इनवॉइस के नियमों के अनुसार, टैक्स इनवॉइस में ये बातें होनी चाहिए:

CGST + SGST या IGST: कौन-सा लगाएँ?

यह इस पर निर्भर करता है कि सामान या सेवा कहाँ जा रही है। जब विक्रेता और प्लेस ऑफ़ सप्लाई एक ही राज्य में हों, तो बिक्री राज्य के अंदर है: GST को बराबर-बराबर CGST और SGST में बाँटें। जैसे 18% GST = 9% CGST + 9% SGST।

जब प्लेस ऑफ़ सप्लाई दूसरे राज्य में हो, तो पूरी दर IGST के रूप में लगाएँ। गलत टैक्स लगाना छोटे बिज़नेस के बिलों की सबसे आम गलतियों में से एक है, और बाद में सुधारना ज़्यादा मेहनत का काम है।

B2B और B2C बिल

• B2B (रजिस्टर्ड बिज़नेस को): ख़रीदार का नाम, पता और GSTIN हमेशा लिखें, क्योंकि वे आपके बिल से इनपुट टैक्स क्रेडिट लेंगे।
• B2C (आम ग्राहक को): ख़रीदार का GSTIN ज़रूरी नहीं। अनरजिस्टर्ड ग्राहक के बड़े बिलों पर नाम, पता और राज्य भी अपेक्षित है, इसलिए हो सके तो ये जानकारी रखें।
• HSN कोड: ₹5 करोड़ तक टर्नओवर वाले बिज़नेस को B2B इनवॉइस पर कम से कम 4 अंकों का HSN कोड लिखना होता है; ₹5 करोड़ से ऊपर 6 अंकों का।

GST बिल की आम गलतियाँ

• इनवॉइस नंबर छूट जाना या दोहराया जाना, या साल के बीच में नई सीरीज़ शुरू करना।
• दूसरे राज्य की बिक्री पर CGST + SGST लगाना (या लोकल बिक्री पर IGST)।
• B2B बिलों पर ख़रीदार का GSTIN न लिखना या गलत लिखना।
• हाथ से दर लिखने के कारण किसी आइटम पर गलत GST दर।
• टैक्स से पहले की जगह टैक्स के बाद छूट देने से हिसाब में गलती।
• हाथ से लिखे बिल जो पढ़ने में मुश्किल और खो जाने में आसान होते हैं।