सिलेंडर ग़ायब क्यों होते हैं
- ग्राहक महीनों तक ख़ाली सिलेंडर रखते हैं और उनसे किसी और से गैस ख़रीदते हैं।
- डिलीवरी कागज़ की पर्चियों पर लिखी जाती है जो खो जाती हैं।
- कोई नहीं देखता कि हर ग्राहक के पास कितने सिलेंडर होने चाहिए।
- रीफ़िलिंग के लिए भेजे ख़ाली सिलेंडर, आए भरे सिलेंडर से मिलाए नहीं जाते।
चार संख्याओं पर नज़र रखें
किसी भी समय आपको पता होना चाहिए:
- गोदाम में भरे सिलेंडर।
- गोदाम में ख़ाली सिलेंडर।
- हर ग्राहक के पास सिलेंडर।
- रीफ़िलिंग प्लांट या सप्लायर के पास सिलेंडर।
टिप: अगर ये चारों मिलकर आपके कुल सिलेंडर के बराबर हैं, तो आपका रिकॉर्ड सही है। नहीं तो एक-एक ग्राहक जाँचना शुरू करें।
सिक्योरिटी डिपॉज़िट लें
ग्राहक के पास रहने वाले हर सिलेंडर का वापसी योग्य सिक्योरिटी डिपॉज़िट लें और उसे ग्राहक के खाते में दर्ज करें। मेडिकल ऑक्सीजन, इंडस्ट्रियल गैस और LPG सिलेंडर महँगे होते हैं, इसलिए सही डिपॉज़िट सिलेंडर न लौटने पर आपकी रक्षा करता है।
हर डिलीवरी और वापसी दर्ज करें
हर विज़िट पर दिए गए भरे सिलेंडर और लिए गए ख़ाली सिलेंडर लिखें। इससे हर ग्राहक के पास सिलेंडर की चालू गिनती मिलती है, और कभी विवाद हो तो साफ़ रिकॉर्ड रहता है।
रीफ़िलिंग प्लांट की वापसी मिलाएँ
जब ख़ाली सिलेंडर रीफ़िलिंग प्लांट या सप्लायर को भेजें, तो दर्ज करें कितने गए और कितने भरे लौटे, साथ में ख़रीद का बिल और उनका कितना देना है।
बकाया समय पर वसूलें
अस्पताल, वर्कशॉप और फ़ैक्ट्रियाँ अक्सर उधार पर ख़रीदती हैं। हर ग्राहक के बिल और भुगतान एक जगह रखें और हर हफ़्ते बैलेंस जाँचें, ताकि बकाया चुपचाप न बढ़े।
सुरक्षा और नियम
भारत में गैस सिलेंडर गैस सिलेंडर नियमों के तहत PESO द्वारा नियंत्रित होते हैं। सिलेंडरों की जाँच समय पर हो और नियमों के अनुसार संभाले जाएँ, और अपने लाइसेंस अपडेट रखें। अच्छे रिकॉर्ड से निरीक्षण भी आसान होते हैं।
VyapaarMatrix से हर सिलेंडर का हिसाब
- भरे, ख़ाली और ग्राहकों के पास सिलेंडर की गिनती एक नज़र में।
- हर प्रोडक्ट का डिपॉज़िट, जैसे ऑक्सीजन और LPG सिलेंडर के लिए अलग डिपॉज़िट।
- हर ग्राहक के लिए दिए और लौटाए गए हर सिलेंडर का रिकॉर्ड।
- ख़रीद, रीफ़िलिंग प्लांट को ख़ाली सिलेंडर की वापसी और सप्लायर का बकाया।
- GST बिल, ग्राहकों का बकाया, लेजर और रोज़ के ख़र्च।
लोग जो पूछते हैं
हाँ। हर गैस या सिलेंडर साइज़ को अलग प्रोडक्ट के रूप में जोड़ें, हर एक की अपनी दर और डिपॉज़िट के साथ।
हर विज़िट पर दिए भरे सिलेंडर और लिए ख़ाली सिलेंडर दर्ज करें। जिन ग्राहकों की गिनती बढ़ती जा रही है, उनके पास ज़्यादा सिलेंडर हैं।
नहीं। यह कुछ दर्जन सिलेंडर वाले छोटे सप्लायर से लेकर बड़े डिस्ट्रीब्यूटर तक, सबके लिए काम करता है।